Máy photocopy là một trong những công cụ quan trọng nhất trong đa số các văn phòng hay công ty. Khi máy photocopy gặp trục trặc hay ngừng hoạt động, công việc của bạn chắc chắn sẽ ảnh hưởng không ít. Dưới đây là một số lời khuyên từ các chuyên gia về việc bảo trì máy photocopy tại văn phòng.

Tắt nguồn trước khi bảo trì

Trước khi bạn bắt đầu vệ sinh hoặc bảo trì máy, hãy đảm bảo bạn đã tắt nguồn. Điều này sẽ bảo vệ bạn và máy của bạn khỏi sự cố điện.

Sử dụng đúng sản phẩm

Bạn nên kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ bảo trì máy photocopy hoặc nhà sản xuất để đảm bảo bạn đang sử dụng giấy và mực tốt nhất có thể cho máy photocopy của bạn. Giấy chất lượng cao hơn sẽ dẫn đến ít bụi hơn bên trong máy in, do đó, điều đó có nghĩa là sẽ cần ít bảo trì hơn. Giấy và mực phù hợp cũng giúp cho máy photocopy hoạt động hiệu quả và có tuổi thọ cao hơn.

Đưa giấy vào đúng cách

Đưa giấy vào khi bạn cần và tránh kẹt giấy vào máy photocopy. Bạn cần đảm bảo rằng bạn không đưa giấy ướt hoặc gấp vào máy, vì điều này có thể khiến giấy bị kẹt trong máy, dẫn đến những sự cố ngoài ý muốn.

Bảo trì máy photocopy như thế nào?

Làm sạch máy photocopy thường xuyên

Làm sạch máy photocopy của bạn thường xuyên sẽ kéo dài tuổi thọ của máy đáng kể. Để lau kính, bạn hãy xịt một miếng vải không có xơ, không thấm nước bằng nước lau kính và sau đó nhẹ nhàng lau kính. Bạn không nên xịt chất tẩy rửa trực tiếp lên kính. Bạn cũng nên bảo vệ kính khỏi trầy xước bằng cách tháo kẹp giấy hoặc ghim giấy trước khi quét tài liệu của bạn.